A 11KOZ számú nyomtatványt a civil szervezetnek legkésőbb 2013. május 31-ig kizárólag elektronikus úton, az Ügyfélkapun keresztül kell megküldenie a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. A civil kedvezményezettek mintegy 60 százaléka azonban még nem adott számot a 2011-ben kiutalt és felhasznált összegekről az erre a célra rendszeresített nyomtatványon. Tavaly több mint 5 ezer szervezet késett az elszámolással. Ezért idén a NAV már háromszor küldött ki benyújtásra felhívó elektronikus levelet az érintett civil szervezeteknek.

A következő, 2014-es rendelkező évi 1 százalékos felajánlásokból történő kizárást kockáztatja az a civil szervezet, amelyik elmulasztja a május 31-ei határidőt. Ha a kedvezményezett a 11KOZ közleményt nem nyújtotta be, vagy számszakilag hibás adatot közöl, illetve nem az elszámolandó összeget szerepelteti, és a javításra kitűzött határidőt elmulasztja, – a törvény alapján – a NAV a határozat jogerőre emelkedését követő rendelkező évben kizárja a kedvezményezettek köréből.

Az érintett civil szervezetek bővebb tájékoztatást kaphatnak a NAV honlapján (www.nav.gov.hu) az „szja 1+1%” menüponton belül elérhető, „Tájékoztatás a civil kedvezményezettek részére átutalt szja 1 %-os összeg felhasználásáról szóló 11KOZ számú közlemény benyújtási határidejéről” című tájékoztatóból. Konkrét kérdéseikre pedig választ kaphatnak a NAV munkatársaitól a 06/40 42-42-42 telefonszámon.

A személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló, többször módosított 1996. évi CXXVI. törvény (továbbiakban: Szf. törvény) 6/C. § (1) bekezdése alapján a közleményt a kedvezményezettnek legkésőbb 2013. május 31-ig, kizárólag elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül kell megküldenie a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére.

A 11KOZ számú közleményben szerepelnie kell mindazon szja 1 %-os összegek felhasználásának, amelyeket az állami adóhatóság

• a 2007- 2010. adóévre benyújtott, érvényes rendelkező nyilatkozatok alapján 2011. január 1-jétől 2011. december 31-ig kiutalt a kedvezményezett részére, illetve amelyet,

• a kedvezményezett a hibátlan 10KOZ számú közleményében tartalékolt összegként tüntetett fel.

A közleményt abban az esetben is be kell nyújtania a kedvezményezettnek, ha a 2011. évben nem utalt ki részére szja 1 %-os összeget az állami adóhatóság, azonban a 10KOZ számú közleményében tartalékolt összeget tüntetett fel, amelyet a tárgyévben (2012-ben) használt fel, vagy tovább kívánja tartalékolni, illetve a 10KOZ számú közleményének C4 sorában továbbtartalékolt összeget tüntetett fel és azt a tárgyévben (2012-ben) felhasználni nem tudta. 

A kedvezményezettet jogutód nélküli megszűnése esetén soron kívüli, a jogutódlással történő megszűnése esetén a jogutódot a jogelődre vonatkozó tartalmú és határidejű beszámolási kötelezettség terheli.

A 11KOZ bizonylat adóhatósági feldolgozása során észlelt, a feldolgozást akadályozó hibákról az adóhatóság elektronikus úton értesíti a beküldő személyt. Ha az adott évben a benyújtási kötelezettség feltételei egyébként fennállnak, akkor is be kell nyújtani a ’KOZ bizonylatot, ha a szervezetet az szja 1%-os felajánlásokból az állami adóhatóság jogerős határozattal kizárta.

Azon kedvezményezettnek, amely rendelkezik általa fenntartott vagy a megbízása alapján működtetett olyan internetes felülettel, amelynek tartalmáért ő felel (saját honlap), a közleményét e felületen is el kell helyeznie 2013. május 31-ig, és azt onnan legalább egy évig nem távolíthatja el.

Amennyiben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal megállapítja, hogy az Szf. törvény 4. § (1) bekezdésében meghatározott kedvezményezett a benyújtásra nyitva álló határidőben jelen közleményt nem nyújtotta be, illetve a közleményében számszaki hibás adatokat közölt, vagy nem az elszámolandó összeget szerepelteti, és az adóhatóság által az adatok javítására kitűzött határidőt elmulasztotta, határozattal kizárja a kedvezményezettet a határozat jogerőre emelkedését követő rendelkező évben a felajánlásokból történő részesedésből. Amennyiben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal az Szf. törvény 7. § (7) bekezdése szerinti ellenőrzés során megállapítja, hogy a 4. § (1) bekezdésében meghatározott kedvezményezett a közleményében valótlan adatot közöl, határozattal kizárja a kedvezményezettet a határozat jogerőre emelkedését követő rendelkező évben a felajánlásokból történő részesedésből, valamint rendelkezik a kiutalt összegnek az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény előírása szerinti elévülési időn belüli visszafizetéséről.

A „11KOZ Közlemény az adózó rendelkezése szerint a kedvezményezett részére átutalt összeg felhasználásáról” című bizonylat és kitöltési útmutatója a NAV honlapjáról letölthető.